Zoals bekend begint te raken geeft de deelgemeente binnen de bestaande vergunningen weer ruimte om "externe" festiviteiten te houden. Onder die regelgeving vallen bijvoorbeeld: een borrel, receptie, trouwfeest, diner en dergelijke voor groepen van (voornamelijk) niet-leden. Dergelijke evenementen mogen 12 maal in een heel jaar gefaciliteerd worden, voor dit invoeringsjaar zijn dat er nog 6.
Watersport-gereleateerde bijeenkomsten en bijeenkomsten waar (bijna) alleen maar leden komen vallen gewoon onder "verenigingsactiviteiten". Naar onze huidige kennis vallen gelegenheden waarbij geen alcoholische drank geschonken wordt ook buiten deze regelgeving. Daarbij zou je kunnen denken aan lunches, cursussen of een schaaktoernooi voor kinderen. Die kunnen dus ook zonder restricties.
De gelegenheid om zo’n "externe festiviteit" te houden bieden wij natuurlijk met voorrang aan leden aan. De manier waarop we inschrijving vorm geven als er meer aanvragen zijn dan mogelijkheden, moeten we nog uitwerken. Een punt dat meespeelt voor RZV is dat er in de toe te wijzen evenementen wel interessante omzet zit. En dat we voorrang voor leden combineren met het vooral vol boeken van de 12 mogelijkheden.
Voor dit jaar zijn er nu 2 boekingen uitgegeven (1 bedrijfsevenement en 1 afstudeerfeest) en voor volgend jaar is er een eerste aanvraag binnen. U kunt zich melden bij Hennie Louw die definitieve aanvragen afstemt. Het evenement moet passen bij het karakter van de vereniging,en het gebouw en de omgeving van de RZV niet onevenredig belasten. Dus: wel een trouwreceptie en diner, niet een housefeest met afterparty.
Financieel betekent zo’n evenement dat je een bijdrage betaalt aan de RZV voor gebouwonderhoud. Die is nu gesteld op ⬠200,– voor leden en ⬠300,–voor niet-leden (incl BTW). De catering spreek je af met Hennie Louw die de horeca runt en de feitelijke "aannemer" is van je feest. De RZV staat daar buiten.
Wij zien aanvragen met belangstelling tegemoet en moedigen jullie aan deze mogelijkheid op de RZV te promoten in jullie omgeving!